Aspek Efisiensi Kerja/ Skala Prioritas (TKP)

 Aspek Efisiensi Kerja/ Skala Prioritas (TKP)

Di era yang serba cepat seperti saat ini, efisiensi merupakan hal yang diperhatikan. Contohnya:

• Telah diciptakan transportasi yang mampu menempuh jarak jauh dengan waktu yang lebih cepat sehingga efisiensi waktu yang dihasilkan dapat dialihkan ke hal-hal yang lebih produktif.
• Telah ditemukan bahan bakar alternatif sehingga pembangunan lebih merata dan efisien.

Kini efisiensi juga sudah merambah di dunia kerja, baik untuk pegawai negeri maupun pegawai swasta. Pada tes TKP CPNS terlihat memuat aspek efisiensi kerja yang diujikan. Hal ini bertujuan untuk mengukur seberapa baikkah Anda dalam menuntaskan suatu pekerjaan secara benar, namun dengan waktu yang lebih cepat dan pemakaian sumber daya yang lebih hemat. Efisiensi kerja termasuk dalam karakter penting yang harus dimiliki oleh setiap pegawai karena tujuan organisasi dapat dicapai dengan lebih cepat dan lebih hemat.

TIPS:

• Pahamilah bahwa Sumber Daya (SOM, SDA, Waktu, dan lain-lain) di dunia ini terbatas sehingga harus dimanfaatkan sebaik mungkin agar optimal yang dihasilkan.
• Hemat sumber daya jika tidak diperlukan.
• Cobalah melakukan pekerjaan dengan urutan prioritas agar efektif dan efisien.

 

Contoh

1. Hampir setiap hari, saya terdaftar sebagai pegawai dengan presensi paling awal datangnya jika dibandingkan dengan rekan kerja lainnya. Setiba di kantor, Saya melakukan kegiatan ...
1. membaca koran dulu agar update
2. membuat daftar rencana kerja yang akan dilakukan dan dise­ lesaikan hari ini
3. santai di luar kantor menikmati udara pagi
4. mengobrol dengan rekan sejawat, menanyakan kabar harian mereka
5. menyelesaikan pekerjaan yang tertunda kemarin

Jawaban : B
Pembahasan:
Hampir setiap hari, saya terdaftar sebagai pegawai dengan presensi paling awal datangnya jika dibandingkan dengan rekan kerja lainnya. Setiba di kantor, Saya melakukan kegiatan ...

1. membaca koran dulu agar update
   Skor 3:
   Perlu dipahami bahwa mengetahui informasi agar update memang diperlukan. Apabila koran digunakan sebagai sumber informasi maka ada teknik membaca cepat yang bisa diterapkan sehingga tidak akan memakan banyak waktu kerja
2. membuat daftar rencana kerja yang akan dilakukan dan diselesaikan hari ini
   Skor 5:
   Menunjukkan sikap efisiensi kerja.
3. santai di luar kantor menikmati udara pagi
   Skor 1:
   Menunjukkan sikap tidak efiensi dalam kerjanya.
4. mengobrol dengan rekan sejawat, menanyakan kabar harian mereka
   Skor 2:
   Perlu dipahami bahwa mengobrol dengan rekan sejawat dengan menanyakan kabar harian mereka memang diperlukan dalam hal keakraban dan kekeluargaan, namun jangan sampai terlena dan memakan banyak waktu kerja apalagi belum tahu arah pembicaraannya.
5. menyelesaikan pekerjaan yang tertunda kemarin
   Skor 4:
   Menunjukkan sikap yang kurang efisien dalam bekerja karena ada pekerjaan yang tertunda sehingga mesti diselesaikan keesokan harinya.

2. Semua rencana kerja yang Saya buat tadi pagi telah selesai Saya kerjakan, namun jam kerja hari ini masih ada sisa waktu. Sebaiknya Saya ...
1. Membaca buku-buku pengembangan dan motivasi diri di sisa waktu kerja.
2. Melakukan aktivitas mengakses berita dan situs jejaring sosial facebook.
3. Mengobrol dengan rekan­rekan kerja lain untuk sekadar mengisi waktu setelah lelah bekerja hari ini, jadi saya rasa tak ada salahnya.
4. Mereviu hasil pekerjaan hari ini.
5. Percakapan online dengan kawan lama dari sosial media yang dapat diakses dari telepon genggam.

Jawaban : D
Pembahasan:
Semua rencana kerja yang Saya buat tadi pagi telah selesai Saya kerjakan, namun jam kerja hari ini masih ada sisa waktu. Sebaiknya Saya ...

1. Membaca buku-buku pengembangan dan motivasi diri di sisa waktu kerja.
   Skor 4:
   Menunjukkan sikap yang tepat, selain efisien kerja karena pekerjaan telah selesai juga bisa digunakan sebagai cara pengembangan diri.
2. Melakukan aktivitas mengakses berita dan situs jejaring sosial facebook.
   Skor 2:
   Aktivitas mengakses berita boleh saja, namun membuka situs jejaring sosial facebook akan membuat kecanduan dan menurunkan efisiensi kerja.
3. Mengobrol dengan rekan­rekan kerja lain untuk sekadar mengisi waktu setelah lelah bekerja hari ini, jadi saya rasa tak ada salahnya.
   Skor 3:
   Mengambil waktu istirahat dilakukan secukupnya dan sebaiknya pada saat jam istirahat yang telah ditentukan.
4. Mereviu hasil pekerjaan hari ini.
   Skor 5:
   Menunjukkan sikap yang paling tepat karena apabila ditemukan kekeliruan maka bisa segera dibenahi.
5. Percakapan online dengan kawan lama dari sosial media yang dapat diakses dari telepon genggam.
   Skor 1:
   Menunjukkan tindakan yang tidak tepat karena semestinya dilakukan di luar jam kerja.